Für unseren Unternehmensbereich artecover am Standort Saarbrücken suchen wir ab sofort eine

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Auftragsannahme:
  • Per Kundenkontakt in der Regel per Telefon oder E-Mail
  • PC-gestützte Erfassung der Auftragsdaten sowie die dazugehörigen Auftragsbestätigungen in Warenwirtschafts- und ERP-Systemen als Grundlage für die Produktionsvorbereitung
  • Auftragsbesprechungen mit den jeweiligen Produktionsabteilungen
• Auftragsüberwachung in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung:
  • Terminplanung und –überwachung sowie Kalkulation der Projekte
• Auftragsausgang:
  • Lieferscheinerstellung, Versandvorbereitung (UPS/Fedex online/DHL/Speditionen)
• Abwicklung der betrieblichen Kommunikation und Korrespondenz (z.B. Terminkoordination, Abstimmung mit den Abteilungen Entwicklung, Druckproduktion, Glasproduktion und Versand)